CONTOH LAPORAN PRAKERIN

BAB I

PENDAHULUAN

1.1              Latar Belakang

Dalam meningkatkan dan menunjang sistem pembelajaran khususnya Sekolah Menengah Kejuruan ( SMK ), maka setiap siswa siswi diharuskan untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri ( Prakerin ).

Praktek Kerja Industri ( Prakerin ) ini merupakan salah satu wujud untuk mempermudah siswa dan mempraktekan pembelajaran yang sudah di pelajari di sekolah ke dalam dunia instansi. Dengan adanya prakerin ini juga diharapkan siswa mampu menerapkan tata tertib dan etika suatu perusahaan agar tidak hanya pengetahuan dan keterampilan saja yang terlatih, namun kepribadian dan akhlak siswa diharapkan juga dapat terbentuk menjadi pribadi yang mandiri dan berakhlak mulia, serta terciptanya etos kerja dan disiplin yang baik dalam bekerja.

Proses pembuatan  akta kelahiran. Akta merupakan dokumen pribadi sekaligus dokumen negara sebagai data perencanaan pembangunan . Penulis mengambil judul ini karena sesuai dengan kegiatan penulis di tempat prakerin selama penulis prakerin.

1.2       Tujuan

Tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Industri ( Prakerin ) ini adalah sebagai berikut :

a.       Penguasaan materi secara praktek sesuai dengan ilmu yang diharapkan disekolah dan aplikasinya di dunia instansi.

b.      Mengenal dan memahami perusahaan/instansi dengan segala kegiatannya.

c.       Memberikan  kesempatan kepada siswa untuk mempraktekan ilmu yang telah mereka pelajari selama berada di sekolah.

d.      Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para siswa sesuai dengan program keahliannya dan tuntutan dunia kerja.

e.       Memberikan pembekalan kepada para siswa berupa pengalaman kerja agar mereka siap dan dapat diterima dalam dunia kerja.

f.       Melatih meningkatkan etos kerja sesuai dengan tuntutan dunia kerja.

g.      Menambah semangat dan lebih menumbuhkan jiwa wirausaha .

h.      Memenuhi salah satu syarat  mengikuti Ujian Nasional ( UN ).

i.        Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam proses pendidikan dan pelatihan bagi para siswa.

1.3       Manfaat Prakerin

Selama Praktek Kerja Industri ( Prakerin ) tentu saja banyak manfaat yang di rasakan, dan akan sangat berguna baik untuk proses pembelajaran maupun untuk secara langsung di aplikasikan pada kehidupan secara nyata.

Adapun manfaat yang di rasakan oleh penulis di antaranya :

1.      Merupakan suatu sarana untuk memantapkan dan meningkatkan keterampilan yang membentuk kemampuan, sebagai bekal untuk menghadapi dunia kerja secara nyata / langsung.

2.      Dapat memperluas pengalaman dan pengetahuan di luar lingkungan sekolah yaitu didalam dunia instansi.

3.      Dapat bersosialisasi dengan pihak-pihak lain dan lingkungan .

4.      Dapat memahami cara kerja di suatu instansi.

5.      Dapat menerapkan secara langsung teori-teori yang sudah diajarkan disekolah.

6.      Mengetahui cara pelayanan yang baik berdasarkan prinsip kerja yang telah di laksanakan oleh masing-masing pegawai yang sudah menjadi budaya perusahaan.

1.4       Pengertian Prakerin

     Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dan program pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut hanya dapat dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan dan teknik yang dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana saja kita berada, sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri. Praktik Kerja Industri dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang profesional dibidangnya. Melalui Praktek Kerja Industri ( Prakerin )diharapkan dapat menciptakan tenaga kerja yang profesional tersebut. Diman para siswa yang melaksanakan pendidikan tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu yang didapat dan sekaligus mempelajari dunia industri. Tanpa diadakannya Praktek Kerja Industri ( Prakerin ) ini kita tidak dapat langsung terjun ke dunia industri karena kita belum mengetahui situasi dan kondisi lingkungan kerja.

1.5       Visi Misi SMK AL-Fatonah

Visi

“SMK Al - Fatonah Cilaku sebagai lembaga pendidikan dan latihan profesi menjawab tantangan era global yang berlandasan IMTAQ”

Misi 

a.       Menghasilkan tamatan yang terampil dalam bidang teknologi dan industri dan bisnis manajemen

b.      Mengubah status beban menjadi asset

c.       Menghasilkan tamatan sebagai Calon  Wirausahaan dan mandiri

d.      Mengembangkan SMK menjadi sekolah terdepan dalam pengembangan IPTEK dan IMTAQ

e.       Mengembangkan ilmu keagamaan secara optimal.

1.6       Sistematika Penyusunan Laporan

Penulisan ini akan dilaporkan dalam 5 (lima) BAB, dengan pembahasan penulis sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Di dalam bab ini berisi mengenai latar belakang, tujuan-tujuan Prakerin, manfaat Prakerin, pengertian Prakerin, Visi dan Misi SMK Al-Fatonah, dan Sistematika penyusunan laporan ;

BAB II MATERI KEUJURUAN

Di dalam bab ini menerangkan tentang Proses Pembuatan Akta Kelahiran (Istimewa) Merupakan Tinjauan Pustaka, Pengertian Data Base, Pengertian Register, Pengertian Kutipan Akta Kelahiran, Pengertian Akta Kelahiran, Fungsi  Akta Kelahiran.

Cara instal Windows XP

BAB III PELAKSANAAN PRAKERIN

Di dalam bab ini menerangkan tentang Waktu Pelaksanaan Prakerin.

BAB IV PROFIL DINAS

Di dalam bab ini menerangkan tentang Identitas Dinas yang mencakup Sejarah dinas, manajemen, Visi & Misi Dinas, susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Organisasi di Lingkungan Dinas Sekretariat, Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian, Sub. Bagian  Keuangan dan Perlengkapan, Sub. Bagian Penyusunan Program;

BAB V PENUTUP

Merupakan penutup yang berisi ucapan terima kasih kepada rekan-rekan yang telah membantu dalam pembuatan laporan;

BAB II

MATERI KEJURUAN

2.1   Proses Pengentrian Akta Kelahiran ( Istimewa )

          2.1.1     Langkah – langkah Mengentri Akta Kelahiran Istimewa

Berikut adalah cara untuk mengentri Akta Kelahiran Istimewa yaitu sebagai berikut:

a.          Klik start, lalu pilih Power Builder

Gambar  2.1 Tampilan awal pada Desktop

b.         Lalu pilih Menu Run

Gambar  2.2 Tampilan awal untuk memasuki pengentrian data

c.         Kemudian pilih Akta Kelahiran, lalu pilih Istimewa

Gambar 2.3 Tampilan untuk memilih akta kelahiran

d.        Lalu lakukan pencarian, untuk mencari data yang akan dientri ( pilih Cari )

Gambar  2.4 Tampilan untuk pencarian data yang akan dientri

e.         Kemudian masukan Nomor Berkas yang akan dientri, lalu pilih Cari, lalu klik OK

Gambar 2.5 Tampilan pencarian data

f.          Isi data dengan lengkap, lalu pilih Simpan, kemudian klik Ok

Gambar 2.6 Tampilan yang sudah diisi, kemudian disimpan

Ada beberapa kolom yang harus diisi, diantaranya :

·            NIK

·            Stbld

·            Tempat Lahir

·            Alamat Lengkap

·            Tanggal Lahir

·            Anak Ke

·            Hari

·             Data Ayah

·             Data Ibu

·            Data Pelapor

·            Data Saksi 1 dan 2

2.1.2      Tinjauan Pustaka

1)        Pengertian Data Base

Data base adalah kumpulan biodata dari seluruh penduduk yang tersimpan dalam Bank data Kependudukan Nasional guna penyelenggaraan administrasi kependudukan berkelanjutan.

2)        Pengertian Register

Register adalah daftar yang membuat data otentik mengenai peristiwa kelahiran yang diterbitkan dan di sahkan oleh pejabat berwenang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3)        Pengertian Kutipan Akta Kelahiran

 Kutipan Akta Kelahiran adalah kutipan data otentik yang di petik sebagian dari register akta kelahiran yang di terbitkan dan di sahkan oleh pejabat berwenang berdasarkan peraturan perundang-undang yang berlaku.

4)        Pengertian Akta Kelahiran

Akta kelahiran adalah bukti otentik yang menyatakan status hukum seseorang karena kelahiran.

5)        Fungsi  Akta Kelahiran

a.               Melengkapi persyaratan masuk melanjutkan sekolah.

b.              Melengkapi persyaratan menjadi pegawai negeri/ABRI.

c.               Melengkapi persyaratan pensiun.

d.              Melengkapi persyaratan pembuatan passpor.

e.               Melengkapi persyaratan menikah.

f.               Persyaratan menjadi buruh/pekerja.

g.             Melengkapi  persyaratan permohonan Asuransi Jasa Raharja/Kecelakaan lalu lintas.

h.              melengkapi persyaratan naik haji dan umroh.

2.2     Langkah – langkah Menginstal Windows XP

Berikut Penulis akan menguraikan bagaimana cara yang mudah dan lengkap untuk menginstal windows xp, yaitu :

1)        Siapkan CD Windows Xp

2)        Siapkan CD DRIVER MOTHERBOARD

3)        Atur  bios terlebih dahulu agar prioritas bootingnya dimulai dari CD(DVD)ROM, caranya:

a.    Masuk ke BIOS dengan menekan tombol Del, atau F1, atau juga F2.
Pilih menu Advanced Settings, kemudian carilah ‘Boot Priority’ atau yang sejenis.

b.    ubah pengaturanya, agar CDROM  jadi urutan yang pertama kemungkinan pilihan ini ada 2 jenis.

menu ‘First boot priority’, ‘Second boot priority’ dll: Aturlah ‘First boot priority’ ke ‘CDROM’ dengan menekan tombol PgDn/Pgup  (Page Down/Up) atau +/-. Atur juga ‘Second boot priority’nya ke HDD0/HDD1.
* Jika menunya ‘Boot priority’: atur ke ‘CDROM, C, A’ atau ‘CDROM, A,

c.    Dengan menekan tombol PgDn/Up.

Masukan  CD WINDOWS nya, lalu Restart komputer, trus tekan-tekan F8 atau F10 atau F11 (boleh dicoba satu-satu) nanti muncul opsi boot selection. pilih  'bau' cd-nya. terus enter. Selesai.

4)        Tunggu beberapa saat sampai muncul tulisan "press any key to boot from CD" seperti tampilan Seperti gambar di bawah ini :

5)        Tekan ENTER atau sembarang tombol, lalu proses instalasi akan mengecek hardware komputer , kemudian akan muncul tulisan"windows setup" seperti gambar di bawah ini

6)        Lalu file-file di dalam cd akan di load ke dalam komputer, kemudian akan muncul tampilan "welcome to setup" seperti gambar dibawah ini

 

7)        Tekan "ENTER" untuk menginstal windows xp, "R" untuk repair system windows yang sebelumnya pernah terinstal, "F3" untuk keluar dari proses instalasi, lalu akan muncul (End User Licese Aggrement) seperti gambar di bawah ini

8)        Tekan "F8" kemudian proses instalasi akan mencari dan membaca partisi hardisk anda, kemudian akan muncul semua partisi hardisk anda, seperti gambar di bawah ini :

9)        Tekan "ENTER" untuk langsung menginstal windows, "C" untuk membuat partisi hardisk anda, kapasitas partisi sesuai dengan kebutuhan anda, dalam satuan MB, selanjutnya jika anda membuat partisi dengan menekan tombol "C", maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:

10)    Kemudian tuliskan kapasitas partisi yang ingin anda buat, seperti terlihat pada gambar diatas, sebagai contoh, misalkan kapasitas hardisk anda 40 GB, lalu anda ingin membagi dua, maka tuliskan 20000,jangan 20, karna partisi satuannya MB, cat" 1GB = 1000 MB

11)    Kenudian tekan "ENTER" maka akan muncul gambar seperti dibawah ini

12)     kemudian pilih "format the partition using the NTFS file system (Quick)" atau "format the partition using the NTFS file system (Quick)" lalu tekan "ENTER" maka akan muncul layar seperti gambar di bawah ini

13)     Kemudian arahkan pointer pada posisi "unpartitioned space", lalu tekan "C" maka akan muncul gambar seperti gambar sebelumnya, dalam hal ini layar yang akan muncul seperti gambar sebelumnya menunjukan sisa partisi yang telah anda bagi, jika anda cuma membagi 2 partisi saja maka langsung tekan "ENTER" tapi jika anda ingin mempartisi lagi sisa hardisknya maka tinggal di bagi lagi aja, seperti langkah-langkah sebelumnya.
setelah selesai partisi ketika anda menekan "ENTER" seperti yang di jelaskan di atas, maka akan muncul gambar sperti gambar diatas, setelah itu arahkan poiter di posisi C: partition1 [New Raw], tapi biasanya sudah berada di posisi tersebut, maka anda tinggal menekan "ENTER" saja untuk proses instalasi windows, kemudian akan muncul proses format seperti gambar di bawah ini

14)    Setelah selesai format, kemudian windows akan ,menyalin file untuk proses instalasi, seperti gambar di bawah ini

15)    Setelah proses penyalinan selesai, secara otomatis komputer akan melakukan restart seperti gambar di bawah ini, dalam hal ini untuk mempercepat proses restart, anda bisa langsung menekan "ENTER"

16)    Setelah itu akan muncul loading windows seperti gambar di bawah ini

17)    selanjutnya proses instalasi windows di mulai 1..2..3... muncul layar seperti gambar di bawah ini

18)    selanjutnya tinggal menunggu, selanjutnya akan muncul layar seperti gambar di bawah ini

19)    Langsung klik "NEXT" lalu mucul lagi layar seperti gambar di bawah ini

20)    Isi nama dan organisasinya. lalu tekan "NEXT" kemudian akan muncul layar seperti gambar di bawah ini

21)    Masukan serial number nya. kemudian tekan "Next" selanjutnya akan muncul layar administrator, isi password nya. Lalu tekan "Next" maka muncul layar Date and Time Setting seperti gambar di bawah ini

22)    Masukan settingan jam dan tanggal, tentukanj  time zone. Klik "Next" setelah proses instalasi windows dilanjutkan, seperti gambar di bawah ini

23)    Silahkan Menunggu sampai muncul layar seperti gambar di bawah ini :

24)     Selanjutnya akan muncul layar work group or computer Domain,seperti gambar di bawah ini

25)    jika komputer anda terhubung dengan sebuah domain, maka isikan nama domainnya, tapi jika komputer anda stand alone, maka pilih radio button yang paling atas, lalu tekan "Next"

26)    Selanjutnya akan muncul display setting, seperti gambar di bawah ini, klik "OK

27)    Kemudian windows akan mendeteksi tampilan optimal dari PC anda, seperti terlihat pada gambar di bawah ini, Klik "OK"

28)    Proses instalasi hampir selesai selanjutnya akan muncul loading jendela windows seperti gambar di bawah ini

29)    Selanjutnya anda akan dibawa masuk ke dalam windows untuk pertama kalinya seperti terlihat pada gambar di bawah ini, tekan "Next"

30)     Selanjutnya akan muncul layar "Help Protect Your PC", seperti gambar di bawah ini, kemudian pilih "Not Right Now" lalu tekan "Next"

31)    Kemudian komputer akan mengecek koneksi ke internet, seprti terlihat pada gambar di bawah ini, pilih "Yes" lalu tekan "Next"

32)    Kemudian akan muncul pilihan aktivasi windows, seperti gambar di bawah ini, lalu tekan "Next"

33)    Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini yang menunjukan pilihan untuk menambah pengguna komputer, Anda bisa memasukkan beberapa pengguna yang akan mengakses komputer Anda, Namun jika satu akun sudah cukup, atau Anda menginstall komputer untuk dipakai bergantian, cukup masukkan satu user kemudian klik "Next"

34)    Proses instalasi windows selesai, kemudian akan muncul layar seperti gambar di bawah ini, klik "finish", maka proses instalasi selesai.....





Demikianlah langkah-langkah dan cara install windows xp.

BAB III

PELAKSANAAN PRAKERIN

3.1       Waktu dan Tempat

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri siswa SMK Al-Fatonah Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan ( TKJ ) di laksanakan selama tiga bulan setengah terhitung mulai dari tanggal 15 Agustus 2011 sampai dengan 02 Desember 2012 di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab Cianjur.

3.2       Metode Pelaksanaan

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Cianjur dilakukan tergantung kepala bagian yang berkaitan.

3.3       Strategi Pelaksanaan

Adapun strategi-strategi yang di tempuh para peserta Praktek Kerja Industrii (PRAKERIN ) adalah sebagai berikut :

a.       Pembekalan untuk para peserta Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) tiga hari sebelum pemberangkatan.

b.      Pelepasan peserta Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ).

c.       Pelaksanaan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) selama tiga bulan setengah.

d.      Penjemputan para peserta Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) pada instansi setelah waktu yang di tetunkan.

e.       Pembuatan laporan untuk para peserta Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) sebelum di lakukan seminar.

f.       Seminar.

Alur kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

 

Gambar 2.1 : Alur kegiatan Praktek Kerja Industri

BAB  IV

PROFIL  PERUSAHAAN

4.1        Monografi  Perusahaan

A.           Ruangan Pencatatan Sipil

Yaitu dengan melaksanakan tugas-tugas berikut:

1)   Mengentri Akta Kelahiran sesuai dengan UU No. 23 Th.2006, mulai dari Akta Kelahiran Istimewa dan Bayi.

2)   Melayani masyarakat yang akan mendaftar membuat Akta Kelahiran.

3)    Pemburaman Akta yang sudah di Entry.

4)    Menuliskan nama pada Resi yang telah melaksanakan pendaftaran.

5)   Mencetak akta kelahiran di kertas buram sebelum di cetak di kutiapan akta.

B.            Ruangan Pencatatan Sipil bagian Belakang

Yaitu dengan melaksanakan tugas-tugas berikut:

1)         Mengentry KK.

2)      Pembuatan surat pindah antar provinsi ( surpin ).

C.           Gudang Pencatatan Sipil

Yaitu dengan melaksanakan tugas-tugas berikut:

1)         Menggandakan Dokumen dalam bentuk Fhoto Coppy.

2)   Menempatkan berkas-berkas  dan memberi Nomer pada berkas-berkas tersebut mulai dari Akta Kelahiran Istimewa, Akta Kelahiran Bayi, Akta Kelahiran PD/Istimewa, Stbld Istimewa, dan Stbld Umum.

D.           Ruangan TU (Tata Usaha)

Yaitu dengan melaksanakan tugas-tugas berikut:

1)    Menstempel dan melegalisir Dokumen Akta Kelahiran.

2)    Penomeran pada suarat pindah.

3)    Disposisi surat.

E.            Ruangan Depan Pencatatan Sipil

Yaitu dengan melaksanakan tugas-tugas berikut:

1)    Pencetakan akta kelahiran istimewa.

2)   Memberikan pelayanan pada masyarakat yang akan mengambil Akta Kelahiran

4.2              Sejarah Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil kabupaten Cianjur

Di bangun sejak awal berdirinya kabupaten Cianjur untuk melengkapi administrasi daerah kabupaten Cianjur maka didirikanlah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.

Berdirinya Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Cianjur yaitu Januari 2009 yang dipimpin oleh H.Asep Sofyan,SH di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah tempat pelayanan  masyarakat yang selalu berusaha melayani masyarakat dengan baik dalam membuat kartu Keluarga (KK), Kartu Identitas Penduduk (KTP), Kutipan Akta Kelahiran, Perkawinan, Perceraian, Kematian , Pengakuan dan Pengesahan Anak.

Walaupun Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil ini baru berdiri beberapa bulan. Namun, peminat untuk pembuatan kutipan Akta, apalagi akta kelahiran terbukti paling tinggi. Sampai sekarang pun Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Cianjur selalu berusaha memberikan jasa playanan yang lebih memuaskan lagi, terhadap masyarakat untuk memenuhi kebutuhannya dalam pembuatan KK, KTP, dan Kutipan Akta.

4.3         Managemen Perusahaan

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Pedomann Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur dan Peraturan Daerah Nomor 07 Tahun 2008 penetapan tugas, fungsi dan tata kerja Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Cianjur dengan Peraturan Bupati adalah sebagi berikut :

Unsur-unsur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Cianjur adalah sebagai berikut :

a.       Unsur Pimpinan adalah Kepala Dinas;

b.      Unsur Pembantu Pembina adalah Sekretaris;

c.       Unsur Pelaksana adalah Kepala Bidang, Sub Bagian, Seksi, UPTD, dan Kelompok Jabatan Fungsional.

Susunan Organisasi :

1.      Kepala;

2.      Sekretariat, membawahkan :

a.       Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b.      Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan;

c.       Sub Bagian Penyusunan Program;

3.      Bidang Pendaftaran dan Informasi Kependudukan, membawahkan:

a.       Seksi Bina Administrasi Kependudukan;

b.      Seksi Bina Sistem Informasi Kependudukan;

4.      Bidang Pencatatan Sipil, membawahkan   :

a.       Seksi Catatan Sipil

b.      Seksi Identitas dan Perpindahan Penduduk.

5.      UPTD (Unit Pelaksana Teknis Daerah)

6.      Kelompok Jabatan Fungsional

4.4         Bidang Pekerjaan

Bidang pekerjaan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Cianjur terdiri dari Sekretariat, Sub Bagian, dan Seksi-seksi, diantaranya sebagai berikut:

4.4.1   Bagian Tata Usaha ( TU )

Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas dan fungsi Dinas dalam melaksanakan koordinasi pengelolaan  urusan umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, penyusunan rencana, evaluasi dan laporan program dan kegiatan  sesuai dengan ketentuan dan / atau peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sekretariat membawahkan 3 Sub Bagian, yaitu :

a.                   Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

1)        Melakukan penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan program dan kegiatan Sekretariat;

2)        Melakukan penyiapan bahan  koordinasi perumusan kebijakan teknis operasional di bidang penyusunan rencana kebutuhan, pendistribusian, pemeliharaan barang, gedung, taman, dan peralatan kerja sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3)        Melakukan penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan teknis operasional di bidang hubungan masyarakat, keprotokolan, penerimaan tamu, ketentraman, dan ketertiban di lingkungan dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

4)        Melakukan penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan teknis operasional di bidang pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada unit kerja di lingkungan dinas;

5)        Melakukan penyiapan bahan pengelolaan penerimaan, penggandaan, pendistribusian dan pengiriman surat / naskah dinas, arsip sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6)        Melakukan penyiapan bahan pembinaan kepegawaian sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

7)        Melakukan penyiapan bahan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

8)        Melakukan koordinasi, penyiapan bahan rancangan produk hukum dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

9)   Melakukan evaluasi dan laporan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

10)    Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

b.                  Sub Bagian  Keuangan dan Perlengkapan  mempunyai tugas :

1)        Melakukan penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan sesuai dengan program dan kegiatan Sekretariat;

2)        Melakukan penyiapan bahan  koordinasi perumusan kebijakan teknis operasional di bidang pembinaan perbendaharaan, pengelolaan administrasi keuangan dan sistem akutansi keuangan dan barang/perlengkapan dinas, sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3)        Melakukan penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan teknis operasional di bidang penyusunan rencana anggaran dan pendapatan dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

4)        Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pengusulan penerimaan, penyimpanan,  pengeluaran  uang atau barang/ perlengkapan dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

5)        Melakukan penyiapan bahan pembinaan perbendaharaan sesuai dengan ketenyuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6)        Melakukan penyiapan bahan pengelolaan administrasi keuangan dan penilaian barang/perlengkapan/aset dinas sesuai dengan ketentuan dan/ atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

7)        Melakukan penyiapan bahan pengelolaan sistem akutansi keuangan dan barang/perlengkapan/aset dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

8)        Melakukan evaluasi dan laporan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

9)        Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c.                   Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas  :

1)         Melakukan penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program  sesuai dengan program dan kegiatan Sekretariat;

2)        Melakukan penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan teknis operasional di bidang   penyusunan rencana program dan kegiatan dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3)   Melakukan penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan teknis operasional di bidang  pembinaan sistem informasi manajemen pelaksanaan program dan kegiatan dinas sesuai dengan ketentuan dan/ atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

4)        Melakukan penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana startegis, program dan kegiatan dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

5)        Melakukan penyiapan bahan pengelolaan dan pengusulan program dan kegiatan dinas  sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6)        Melakukan penyiapan bahan pembinaan sistem pengelolaan informasi manajemen pelaksanaan program dan kegiatan dinas dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

7)        Melakukan penyiapan bahan pengelolaan data dan informasi program dan kegiatan dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

8)        Melakukan evaluasi dan laporan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

9)        Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

4.4.2   Bagian  Pendaftaran dan Informasi Kependudukan

Bidang Pendaftaran dan Informasi Kependudukan mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas dan fungsi dinas di bidang pendaftaran dan informasi kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku. Bagian Pendaftaran dan Informasi Kependudukan membawahkan 2 Seksi yaitu:

a.    Seksi Bina Administrasi Kependudukan, mempunyai tugas :

1)   Melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Bina Administrasi Kependudukan sesuai dengan program dan kegiatan Bidang  Pendaftaran dan Informasi Kependudukan;

2)   Melakukan  penyiapan bahan kooordinasi perumusan kebijakan umum pemerintah daerah dibidang pembinaan  administrasi kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3)   Melakukan penyiapan bahan  kebijakan teknis operasional di bidang pembinaan  administrasi kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

4)   Melakukan penyiapan bahan penyusunan program dan kegiatan  pembinaan  administrasi kependudukan;

5)   Melakukan penyiapan bahan pembinaan teknis operasional  pembinaan  administrasi kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6)   Melakukan penyiapan bahan koordinasi penyusunan evaluasi dan laporan dinas dibidang pembinaan  administrasi kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

7)   Melakukan evaluasi dan laporan kegiatan Seksi Bina Administrasi Kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

8)   Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang   Pendaftaran dan Informasi Kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

b.   Seksi Bina Sistem Informasi Kependudukan, mempunyai tugas :

1)   Melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Bina Sistem Informasi Kependudukan sesuai dengan program dan kegiatan Bidang  Pendaftaran dan Informasi Kependudukan;

2)   Melakukan  penyiapan bahan kooordinasi perumusan kebijakan umum pemerintah daerah dibidang pembinaan  sistem informasi kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3)   Melakukan penyiapan bahan  kebijakan teknis operasional di bidang pembinaan  sistem informasi kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan prundang-undangan yang berlaku;

4)   Melakukan penyiapan bahan penyusunan program dan kegiatan  pembinaan  sistem informasi kependudukan;

5)   Melakukan penyiapan bahan pembinaan teknis operasional  pembinaan  sistem informasi kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6)   Melakukan penyiapan bahan koordinasi penyusunan evaluasi dan laporan dinas dibidang pembinaan  sistem informasi kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

7)   Melakukan evaluasi dan laporan kegiatan Seksi Bina Sistem Informasi Kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

8)   Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang   Pendaftaran dan Informasi Kependudukan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4.4.3   Bidang Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil, mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas dan fungsi dinas di bidang pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku. Bidang Pencatatan Sipil, membawahkan 2 Seksi yaitu :

a.  Seksi Catatan Sipil, mempunyai tugas :

1)   Melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Catatan Sipil sesuai dengan program dan kegiatan Bidang  Pencatatan Sipil.

2)   Melakukan  penyiapan bahan kooordinasi perumusan kebijakan umum pemerintah daerah dibidang pencatatan kelahiran, lahir mati, perkawinan, perceraian, kematian, pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan dan pembatalan akta, perubahan nama,  penerbitan dokumen hasil pencatatan sipil, sesuai dengan ketentuan dan/ atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3)   Melakukan penyiapan bahan  kebijakan teknis operasional di bidang pembinaan  pencatatan kelahiran,  lahir mati, perkawinan, perceraian, kematian, pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan dan pembatalan akta, perubahan nama,  penerbitan dokumen hasil pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4)   Melakukan penyiapan bahan penyusuan program dan kegiatan  pembinaan  pencatatan kelahiran, lahir mati, perkawinan, perceraian, kematian, pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan dan pembatalan akta, perubahan nama,  penerbitan dokumen hasil pencatatan sipil.

5)   Melakukan penyiapan bahan pembinaan teknis operasional  pembinaan  pencatatan kelahiran,  lahir mati, perkawinan, perceraian, kematian, pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan dan pembatalan akta, perubahan nama,  penerbitan dokumen hasil pencatatan sipilsesuai dengan ketentuan dan/tau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6)   Melakukan penyiapan bahan koordinasi penyusunan evaluasi dan laporan dinas dibidang pembinaan  pencatatan kelahiran,  lahir mati, perkawinan, perceraian, kematian, pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan dan pembatalan akta, perubahan nama,  penerbitan dokumen hasil pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan dan/tau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

7)   Melakukan evaluasi dan laporan kegiatan Seksi Catatan Sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8)   Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang   Pencatatan Sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

b.  Seksi Identitas dan Perpindahan Penduduk, mempunyai tugas:

1)   Melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Identitas dan Perpindahan Penduduk, sesuai dengan program dan kegiatan Bidang  Pencatatan Sipil.

2)   Melakukan  penyiapan bahan kooordinasi perumusan kebijakan umum pemerintah daerah dibidang pembinaan dan pencatatan status kewarganegaraan, identitas dan perpindahan penduduk sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3)   Melakukan penyiapan bahan  kebijakan teknis operasional di bidang pembinaan dan pencatatan status kewarganegaraan, identitas dan perpindahan penduduk sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan prundang-undangan yang berlaku.

4)   Melakukan penyiapan bahan penyusunan program, kegiatan pembinaan dan pencatatan status kewarganegaraan, identitas serta perpindahan penduduk.

5)   Melakukan penyiapan bahan pembinaan teknis operasional  pembinaan dan pencatatan status kewarganegaraan, identitas dan perpindahan penduduk sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6)   Melakukan penyiapan bahan koordinasi penyusunan evaluasi dan laporan dinas dibidang pembinaan dan pencatatan status kewarganegaraan, identitas dan perpindahan penduduk sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

7)   Melakukan evaluasi dan laporan kegiatan Seksi Identitas dan Perpindahan Penduduk sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8)   Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang   Pencatatan Sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4.4.4   Sekretariat

Proses kerja yang dilaksanakan di Sekretariat mengagendakan surat masuk, mendisposisi surat masuk, pemberian nomor pada surat keluar penerimaan tamu dan penerimaan telepon masuk. Sekretariat membawahkan 3 Sub Bagian, yaitu :

1)             Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Proses kerja yang dilaksanakan di Sekretariat pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yaitu membantu legalisir akta kelahiran, mengarsipkan lembar disposisi dan surat masuk

2)   Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan

Proses kerja yang dilaksanakan di Sekretariat pada Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan yaitu posting dan mengorekasi pendatapan dan pengeluaran anggaran belanja ke jurnal umum dan ke dalam buku kas besar, mengoreksi laporan keuangan koperasi pegawai Dinas, memasukan data pembuat akta pada buku besar Akta dan membantu menghitung penerimaan retribusi Akta, KK, KTP, dan Leges,

3)   Sub Bagian Penyusunan Program

Proses kerja yang dilaksanakan di Sekretariat pada Sub Bagian Penyusunan Program membantu memperbaiki dan mengoreksi penyusunan program.

4.5     VISI DAN MISI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN  CIANJUR

4.5.1  VISI

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Cianjur mempunyai Visi sebagai berikut :

“MENUNJANG TERWUJUDNYA MASYARAKAT CIANJUR LEBIH CERDAS, SEHAT, SEJAHTERA, DAN BERAKHLAQUL KARIMAH MELALUI PENINGKATAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL”

4.5.2  MISI

Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Cianjur adalah sebagai berikut :

a.         Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Cianjur.

b.         Meningkatkan Tertib Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Cianjur.

c.         Meningkatkan Akurasi Data kependudukan dan  Catatan Sipil di Kabupaten Cianjur.

d.   Meningkatkan Pelayanan Informasi Kependudukan dan Catatan Sipil.

4.5.3   TUJUAN dan SASARAN

Sebagai Penjabaran lebih lanjut dari visi dan misi, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Cianjur merumuskan Tujuan, Sasaran dan cara pencapaiannya dalam bentuk tujuan yang ingin dicapai dilaksanakan oleh kegiatan tahun anggaran 2009.

A.  Tujuan

      Tujuan : Misi 1 : Peningkatan tertib administrasi Kependudukan yang berkesinambungan.

a.    Meningkatkan akurasi data base Kependudukan Kabupaten Cianjur.

b.    Meningkatkan system informasi Administrasi Kependudukan.

Tujuan : Misi 2 : Pelayanan Pembuatan Dokumen Penduduk     (KK, KTP) dan Akta Catatan Sipil.

a.    Meningkatnya Upaya Pemasyarakatan perturan tentang kepemilikan dokumen / identitas penduduk undang – undang nomor 23 tahun 2006.

b.    Meningkatnya pelayanan pembuatan penerbit dokumen Penduduk.

B. Sasaran

a.         Meningkatnya jumlah perangkat pengolahan, penyimpanan dan  pengamanan data.

b.         Tercapainya target pelayanan pembuatan KTP, KK, Dan Akta Catatan  Sipil.

BAB V

PENUTUP

5.1         Kesimpulan

Kegiatan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) dilaksanakan dalam rangka menyiapkan tenaga kerja yang terampil dan berdaya guna , serta untuk meningkatkan kreatifitas siswa siswi sebagai bahan dasar untuk terjun didalam dunia usaha yang nyata dimasa yang akan datang. Dari pengamatan serta keterangan yang penulis peroleh selama melaksanakan prakerin ini maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :

a.    Dengan melaksanakan prakerin yang bertempat di kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Cianjur, penulis telah banyak memperoleh keterangan-keterangan lansung tentang hal-hal yang ada kaitannya dengan kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yaitu tentang pembuatan akta kelahiran yang menyatakan Status Hukum serta Pengakuan Anak.

b.    Dalam melaksanakan prakerin, penulis telah banyak mendapatkan keterangan dan kepercayaan untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan yang akan mendukung kelancaran dan kemajuan kantor Dinas kependudukan dan Catatan Sipil.

c.    Dengan adanya Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) ini, penulis mendapatkan pengetahuan dan pengalaman dalam dunia usaha sehingga dapat mengetahui dunia usaha dan dapat terjun ke dunia usaha di masa yang akan datang dengan pengalamannya.

d.   Dengan selesainya pembuatan laporan ini, penulis dapat memahami guna pembuatan laporan dan tujuan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ).

5.2          Saran Untuk Sekolah

5.2.1         Diharapkan kepada semua pembimbing agar dapat lebih memperhatian dan meninjau perkembangan kegiatan para muridnya mengenai kegiatan di tempat prakerin.

5.2.2         Meningkatkan Program Praktek di sekolah.

5.2.3         Mempersiapkan bahan-bahan lengkap untuk melaksanakan prakerin.

5.2.4         Lebih ditingkatkan lagi Praktek Komputer di sekolah, agar ada bekal untuk menghadapi prakerin nanti.

5.3         Saran dan Kesan Untuk Pembimbing Instansi

Penulis menyampaikan saran demi meningkatkan dan kemajuan kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, agar peraturan-peraturan yang berlaku yang ada di kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Cianjur bisa dilaksanakan dengan baik.

Allahamdulillahirobbil’alamin, penulis dapat menyelesaikan laporan ini, semua itu Berkat Allah SWT dan penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan laporan ini sehingga laporan Praktek Kerja Industrti (PRAKERIN) ini dapat selesai.

   Apabila ada kesalahan dalam pembuatan laporan ini penulis memohon agar memberikan saran dan kritik kepada penulis, karena dengan itu penulis bisa menjadi lebih teliti lagi dalam melakukan suatu pekerjaan, dan penulis akan menerimanya dengan lapang dada.

Mudah – mudahan laporan yang Penulis buat dapat bermanfa’at untuk pembaca dan menjadi acuan dalam Pembuatan Laporan selanjutnya.

Daftar Pustaka

Sampurna, Adam.2011.laporan Prakerin di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.Cianjur

Firmansyah, Akbar.2010.Cara Instal Windows XP. Informatika:Bandung

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Read More